Lean in Administration & Büro | Effiziente Prozesse für mehr Produktivität

Lean in Administration & Büro: Willkommen bei unserer Expertise in Lean Administration und Büroeffizienz! Wir bieten umfassende Beratung, erstklassiges Training und hochwertige Schulungen, um Ihr Unternehmen auf dem Weg zu schlankeren administrativen Prozessen zu unterstützen.

Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Aufgaben, Definitionen, Konzepte, Methoden und Ziele klar zu verstehen und effektiv umzusetzen.

Mit unserer Unterstützung werden Sie in der Lage sein, Ihre internen Prozesse zu optimieren und eine höhere Effizienz in Ihrem Büro zu erreichen.

Unsere Leistungen umfassen:

1. Beratung: Unsere erfahrenen Berater stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu analysieren und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Wir helfen Ihnen, Schwachstellen in Ihren administrativen Prozessen zu identifizieren und Ihnen praktische Empfehlungen zu geben, um diese zu verbessern.

2. Training und Schulung: Wir bieten erstklassige Trainingsprogramme und Schulungen an, um Ihr Team mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten. Unsere praxisorientierten Schulungen vermitteln Ihnen die Grundlagen von Lean Administration und Büroeffizienz sowie bewährte Methoden zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

3. Seminare und Weiterbildung: Unsere Seminare und Weiterbildungsangebote sind darauf ausgerichtet, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in Bezug auf Lean Administration kontinuierlich zu erweitern.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit anderen Fachleuten auf diesem Gebiet zu interagieren und von ihrem Know-how zu profitieren.

Zusammenfassend bieten wir Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz zur Verbesserung Ihrer administrativen Prozesse. Unser Expertenteam unterstützt Sie dabei, die Grundlagen von Lean Administration zu verstehen und anzuwenden, um Ihre Ziele zu erreichen.

Durch die Optimierung Ihrer Aufgaben, Definitionen, Konzepte, Methoden und Ziele werden Sie in der Lage sein, eine höhere Effizienz in Ihrem Büro zu erreichen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren. Gemeinsam können wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Büros und erreichen Sie eine höhere Effizienz in Ihren administrativen Prozessen mit unserer Unterstützung!

Jetzt kontaktieren und den Weg zu einem schlankeren Büro starten!

Lean Administration für schlanke Verwaltungsprozesse: Lean Administration Methoden Seminare | Lean Administration gegen Verschwendung | Lean Administration Master Weiterbildungen

Lean Administration - Lean Management für eine schlanke Verwaltung und effiziente Prozesse

Die Lean Administration ist ein an das Lean Management in der Produktion angelehnte Ansatz, der sich im Bereich Administration und Dienstleistung vor allem auf eine Sache konzentriert:

Wertschöpfung in allen Abläufen. So können Potenziale optimiert und Verschwendung erkannt und vermieden werden.

Schließlich belasten Prozesse, die einen Wert erschaffen, das Ergebnis, da sie an sich Wert vernichten.

Eine gesteigerte Effizienz und Produktivität sind der Outcome jeder Lean Administration. Denn nach einer eingehenden Analyse lassen sich Prozesse und Abläufe transparenter aufbereiten und einzelne Schritte besser mit Hinblick auf ihre Kosten durchleuchten.

Das Auflösen komplexer Strukturen und das "Zerlegen" in einzelne Posten hilft dabei, den IST-Zustand genau erfassen zu können und darauf basierend, den SOLL-Zustand definieren zu können. Welche Zeit und Kosten beinhalten die einzelnen Schritte vom Eingang eines Auftrags bis zur tatsächlichen Rechnungsstellung?

„Wir betrachten lediglich die Zeitspanne vom Moment, in dem der Kunden seine Bestellung einreicht, bis zu dem Zeitpunkt, an dem wir die Bezahlung erhalten. Und wir verkleinern diese Zeitspanne, indem wir alle nicht wertschöpfenden Verschwendungen eliminieren.“ 

(Taiichi Ohno, damals Produktionsleiter der Toyota Motor Corporation)

Lean Administration: Über Lean Administration Zeit- und Kostenfresser identifizieren und eliminieren

Hinzu kommen Analysen hinsichtlich der jeweiligen Auftragsstrukturen und der Wertströme. Welche Leistungen (und damit Kosten) fallen während welcher Schritte in den jeweiligen Aufträgen an? Wo lassen sich Zeit- und Kostenfresser identifizieren? Es folgt schließlich die Tätigkeitsstrukturanalyse.

Hier wird definiert, wer welche Aufgaben hat, wie lange diese dauern und welchen Anteil sie zur Wertschöpfung beitragen.

Auch wichtig ist in diesem Sinne die Untersuchung des Informationsflusses und der Kommunikationskultur: Gibt es zu viele oder zu wenige Informationen und wie und wohin fließen diese?

Am Ende hat man einzelne Ergebnisse, die im Sinne der Lean Administration zu einer ganzheitlichen und kontinuierlichen Optimierung zusammengefügt werden. Für eine hohe Qualität der Abläufe und Dienstleistungen und eine unbedingte Kundenorientierung während aller Prozessphasen.

Welchen Nutzen erhalten Sie in unseren Lean Management Seminaren und Workshops:

✓ Einführung in das Lean Management und die wesentlichen Lean Tools für die Produktion, Administration und indirekten Unternehmensbereiche
✓ Erlernen der wichtigsten Lean-Management-Methoden
✓ Erkennen und nutzen von Einsparpotenzialen
✓ Verschwendung vorbeugen
✓ Steigerung der Effizienzsteigerung in Ihrer Organisation
✓ Verbesserungen im direkten Arbeitsumfeld steuern und umsetzen
✓ Lean Mitarbeiter erhalten Praxiserfahrung und können die Lean Methoden im eigenen Arbeitsumfeld umsetzen
✓ Prinzipien, Instrumente und Methoden, mit denen Verbesserungspotenziale erkannt und umgesetzt werden
✓ Prozesse analysiert und nachhaltig optimiert werden
✓ Die Zusammenarbeit im Team effizienter und produktiver gestaltet wird

Welche Inhalte erwarten Sie in unseren Lean Management Basiswissen Seminaren und Workshops:

✓ Kennenlernen der Lean Management Philosophie
✓ Prinzipien des Lean Thinking
✓ Bewußtsein für Wertschöpfung & Verschwendung
✓ Vom Ist zum Soll Prozess
✓ Lean Management Projekte planen und steuern
✓ Kennzahlen ermitteln und definieren
✓ PDCA-Zyklus kennenlernen und einsetzen
✓ Standardisierung und Visualisierung
✓ Bedeutung von Standards
✓ 5S in der Produktion & Administration
✓ Visuelles Management
✓ Potenziale im administrativen Prozessen erkennen und die Herausforderungen für den Arbeitsplatz 4.0 kennenlernen?
✓ Lean Methoden auf Arbeitsplatz-, Team- und Prozessebene definieren
✓ Potenziale im eigenen Umfeld erkennen (7V): Analysieren, bewerten, priorisieren und nachhaltig umsetzen
✓ Einsatz von Problemlösungs-Methoden wie PDCA
✓ Kaizen / KVP Methoden Einsatz im Team: Lösungen und Regelungen für die Zusammenarbeit im Team entwickeln
✓ Kommunikationarten zielorientiert einsetzen: Meetings, E-Mail, Information / Ablagen, Aufgabenmanagement ...)
✓ Planung und Einsatz von IT-Lösungen wie ERP und / oder CRM-Lösungen

An welche Zielgruppe richten sich unsere Lean Administration Seminare Trainings unter anderem?

Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter aus Qualität und Service, Einkauf, Marketing, Büro, Auftragsbearbeitung, Finanzen und Controlling, Mitarbeiter und Führungskräfte, in dem Lean Management und Lean Administration angewandt werden soll, Multiplikatoren, Prozessbegleiter, KVP-Moderatoren.

Welche Methodiken kommen in unseren Veranstaltungen zum Einsatz?

Vortrag, praktische Übungen und Fallbeispiele, Gruppenarbeit, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Was erhalten die Teilnehmer zum Abschluss der Veranstaltung?

Zertifikat: Zum Abschluss erhalten Sie eine Bescheinigung über Ihre erfolgreiche Teilnahme am Seminar, Workshop oder Training.

Welche Trainer kommen in unseren Lean Administration (offene Trainings und Inhouse-Veranstaltungen) zum Einsatz?

Unsere Trainer und Moderator sind erfahrene Lean-Management-Experten aus der Praxis. Er wird Ihnen praktisches Wissen und Input für die tägliche Arbeit geben sowie einen konstruktiven Austausch in Ihrem Team fördern.

Welche Dauer hat dieses Lean Administrations Training:

Zwischen 2-3 Tagen. Der Umfang hängt von Ihren Zielen und dem Kenntnisstand der Teilnehmer ab. Wir beraten Sie in einem entsprechenden Gespräch und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Unsere Trainings und Workshops werden nach Ihren Beispielen und Aufgabenstellungen ausgerichtet:

• Wir geben Tipps und Tricks für die Praxissituationen der Teilnehmer
Praxisbeispiele der Teilnehmer beim Umgang mit Lean Management, 5S, KVP, 5S und Change Management

• Unsere Experten geben Antworten zum richtigen Umgang im Lean Management

Unsere Teilnehmer erhalten Checklisten und umfangreiche Dokumentationen und Seminarunterlagen zu unseren Lean Management Trainings als PDF

Sehen und erfahren Sie, wie Sie Lean Management zu Ihren Nutzen einsetzen. Basierend auf diesem Wissen werden sämtliche Produktions- und Arbeitsprozesse noch effizienter gestaltet.

Wir sollten reden...

… wenn Sie sich in Themen wie Lean Management Methoden wie 5S, Lean Management Praxisbeispielen / Schulungsunterlagen als PDF-Dokument, Lean Production, Lean Methoden Baukasten / Tools, Lean Management Prinzipien, Lean Administration Tools,
Lean Administration Definition, Lean Management Definition, Lean Administration Seminar, Lean Production oder mehrerer Fragestellungen wie folgende haben:

Wie funktioniert Lean Management?
Was ist ein Lean Prozess?
Warum Lean Administration?
Was ist ein Lean Manager?
Wie funktioniert Lean Management und Lean Administration?
Was ist Lean Management einfach erklärt?
Was bedeutet 5 s im Zusammenhang mit Büro-Arbeitsplätzen und Office?

Aber wir sollten auch reden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir Ihnen helfen können. Meist lässt sich durch ein Gespräch ganz einfach klären, wo Bedarf besteht und wo genau wir helfen können.